Adres składa się z dwóch części oddzielonych separatorem: nazwy konta, które tworzy administrator serwera, oraz adresu komputera obsługującego pocztę. Zauważ, że adres stanowi zazwyczaj domenę, którą wykorzystuje się również do realizacji usługi www.
Warto wiedzieć
Jeśli oprogramowanie poczty jest przygotowane do wysyłania w formacie *.html (tak domyślnie), możesz wstawić plik będący punktem startowym serwisu. Zobaczysz wtedy ten serwis w treści przesyłki!
Pocztę odbiera się i wysyła zazwyczaj za pośrednictwem programu zwanego klientem poczty, chociaż obecnie coraz popularniejsze staje się odbieranie poczty bezpośrednio z serwisów www.
Oto najważniejsze reguły, których naprawdę musisz przestrzegać:
- W każdej korespondencji musisz napisać w krótkich słowach, czego dotyczy przesyłka (pole Temat musi być wypełnione).
- Treść korespondencji powinna być zwięzła, napisana poprawnym językiem. Musisz uwzględnić relacje jakie wiążą Cię z adresatem.
- Pole DW wypełniasz gdy wysyłasz korespondencję grupową i wiesz, że ujawniasz wszystkie adresy(zazwyczaj nikt nie ma o to pretensji). Zdarza się, że liczba adresów jest bardzo duża i na wydruku zajmują nieporównanie więcej miejsca niż treść korespondencji. Zatem i w tym miejscu powinieneś zachować właściwy umiar. Pamiętaj, że w polu DO wpisujesz głównego adresata.
-Pole UDW możesz wypełnić wtedy, gdy nie chcesz udostępniać adresów poczty innych osób, do których musisz wysiać korespondencję. Jednak adresat, który jest widoczny, powinien o tym wiedzieć.
-Jeśli chcesz wysłać przesyłkę do kilku osób bez wyróżniania podstawowego adresata, możesz w polu DO wpisać więcej adresów, oddzielając je średnikiem.
-Plik załącznika powinien mieć jak najmniejszą objętość, ponieważ musisz uwzględniać potencjalną trudność w odbiorze poczty przez adresata korzystającego z powolnych połączeń (można przyjąć, że nie powinien być większy niż ok. 1 MB). Jeśli chcesz wysłać plik o znacznie większej pojemności, wyślij przesyłkę informującą o takim zamiarze i poczekaj na wyrażenie zgody.
-Nie wysyłaj przesyłek, które mogłyby być traktowane przez systemy informatyczne czy przez adresatów jako niepożądane.
Potrafisz korzystać z programów obsługujących pocztę elektroniczną
Miałeś już zapewne kontakt z pocztą elektroniczną we wcześniejszych etapach edukacji. Główny nacisk położymy zatem na umiejętność bezpiecznego korzystania z poczty w różnych sytuacjach. Ale po kolei. Najpierw przypomnijmy zasady wysyłania i odbierania korespondencji przez systemy informatyczne. Otóż warunkiem używania poczty elektronicznej jest posiadanie konta na serwerach zajmujących się obsługą poczty wychodzącej i przychodzącej. Konto jest integralną częścią adresu e-mail.